تدريب المدربين
كيف توفر 8 ساعت في الاسبوع ؟ ما يعادل يوم كامل
كيف تستطيع ان توفر 8 ساعات في الاسبوع
اهم النقاط
كيف تستطيع ان توفر 8 ساعات في الاسبوع ؟
إذا كنت موظف مكتب ، فيمكنك توفير ما يصل إلى 20٪ من وقتك ، أي 8 ساعات في الأسبوع. قام الباحثون في جامعة هارفارد بمسح 45 شخصًا من 39 شركة في ثماني صناعات مختلفة ، وأظهروا أن العاملين في المكاتب يمكنهم توفير متوسط 6 ساعات في الأسبوع أثناء العمل المكتبي و ساعتين في الأسبوع في الاجتماعات ، أي ما مجموعه 8 ساعات.
ووجدوا أن 41 في المائة من وقت الموظفين في التعامل مع المعلومات وأجهزة الكمبيوتر يتم إنفاقه على أنشطة منخفضة القيمة ومنخفضة القيمة ليست فقط غير مرضية لأنفسهم ، ولكن أيضًا للآخرين.
فلماذا يستمرون في فعل هذه الأشياء؟ غالبًا ما نشعر بالأهمية عندما نكون مشغولين. نشعر أننا منخرطون في الأشياء ، وبينما نتقدم في مهامنا وواجباتنا ، على الرغم من أنها مملة ، فإنها توفر أيضًا فرصة للابتعاد عن الطاولة والتحدث مع الآخرين قليلاً.
عندما طُلب من هؤلاء الموظفين العمل ببطء أكثر والتفكير بطريقة جديدة في أنشطتهم ، تم توفير قدر كبير من الوقت.
إذن ما سر هذا التوفير الضخم للوقت؟
قام الباحثون بتدريب هؤلاء الأشخاص على تحليل مهامهم ومعرفة أي من الأعمال التالية:
حذف: ما الذي يمكن حذفه وعدم القيام به؟ أي عمل يمكن أن يتوقف تماما؟
التكليف: ما الذي يمكن تعيينه للزملاء؟ أي عمل يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟
إعادة التصميم: ما الذي لا يزال يتعين القيام به؟ كيف يمكن القيام بذلك بشكل أكثر كفاءة ودقة؟
استخدم الخطوات التالية لأداء التمارين
ضع قائمة بجميع الأعمال والاجتماعات التي عملت عليها في الأسبوع الماضي.
- اسأل نفسك كم يستحق هذا للشركة؟
- اسأل نفسك كم تستمتع شخصيًا بفعل ذلك؟
- اسأل نفسك ، هل أنا الوحيد القادر على القيام بذلك؟ من يمكنه القيام بذلك داخل الشركة أو خارجها؟
تمنحك هذه الأسئلة المعلومات التي تحتاجها لتحديد المهام منخفضة القيمة التي يجب عليك حذفها أو تعيينها أو إعادة تصميمها.
في الدراسة ، قال بعض المستجيبين إنهم استخدموا هذا “الوقت” للعودة إلى المنزل في وقت مبكر ، بينما استخدمه آخرون للعمل بشكل أفضل ، والتفكير الاستراتيجي وتدريب أعضاء فريقهم. بعد كل شيء ، ألا ترغب في الحصول على 8 ساعات إضافية كل أسبوع؟
حرر 8 ساعات في الأسبوع عن طريق القيام بهذه الأشياء الثلاثة!
- حذف: ما الذي يمكن حذفه وعدم القيام به؟ أي عمل يمكن أن يتوقف تماما؟
- التعيين: ما هي العناصر التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية فيها ما العمل الذي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟
- إعادة التصميم: ما الذي لا يزال يتعين القيام به؟ كيف يمكن القيام بذلك بشكل أكثر كفاءة ودقة؟
تعلم اكثر : كيف تصبح من مشاهير التسويق الرقمي
