7 طرق للعمل و الدراسة بشكل أقل والحصول على نتائج أفضل

العمل الجاد ليس هو السبيل للحصول على المزيد من النتائج. في هذه المقالة سوف تتعلم سبع طرق لزيادة الإنتاجية التي يمكن أن تقودك إلى المزيد من النتائج مع عمل أقل.

لقد مر الكثير منا بتوتر في العمر. قد يكون هذا بسبب قيود مالية أو ربما أردنا تحقيق أهدافنا بشكل أسرع. كان علي أن أعمل 15 ساعة في اليوم لبعض الوقت. أعدك أنك بهذه الطريقة لن تعمل لمدة 45 يومًا في الشهر! أنا لا أتحدث إلى الموظفين الذين يريدون فقط ملء ساعات عملهم ، ولكن إلى الأشخاص الذين يعملون لتحقيق أهدافهم.

العمل اليومي المفرط ، حتى لو كان حريصًا على بدء عمل تجاري جديد وتحقيق الأهداف ، لا يزال يقلل من جودة العمل. لا حرج في العمل بضعة أيام في مشروع بنظام الفترتين. لكن العمل الإضافي لا ينبغي أن يكون خطة حياتك.

العمل الإضافي ليس هو المفتاح لزيادة الإنتاجية. بدلاً من ذلك ، من خلال التركيز على العمل الرئيسي وتجنب العمل الإضافي ، يمكن زيادة الإنتاجية دون قضاء المزيد من الوقت. فيما يلي سبع طرق علمية (نتائج البحث الأكاديمي) ستساعدك على العمل بشكل أقل والحصول على نتائج أكثر.

1- اترك العمل الإضافي لزيادة إنتاجيتك

قام هنري فورد ، مؤسس مصنع Ford of America ، بتخفيض ساعات عمله من 10 ساعات في اليوم ، ستة أيام في الأسبوع إلى ثماني ساعات في اليوم لمدة خمسة أيام في الأسبوع. بمعنى آخر ، عمل موظفو شركة Ford أقل بمقدار 20 ساعة في الأسبوع عن ذي قبل ، ولكن مما أدى إلى عدم التصديق ، زاد حجم إنتاج الشركة.

زيادة ساعات العمل لفترة طويلة يقلل من تفاؤلنا بأنفسنا والعالم. عندما نتعب من الحياكة أكثر سلبية ، نصبح أكثر تشاؤما تجاه أنفسنا والآخرين ، وهذا يؤثر سلبا على عملنا. إذا كان لديك الكثير من ساعات العمل كل يوم ، فلا بد أنك شعرت بهذه السلبية في نفسك.

النوم الكافي هو أحد أهم الطرق لزيادة الإنتاجية. من الأفضل أن تأخذ غفوة قصيرة (أقل من 20 دقيقة) في منتصف النهار. من الأشخاص العظماء مثل أبو علي سينا إلى تشرشل وروكفلر وآخرين ، أخذوا قيلولة في روتين حياتهم اليومي.

2. استخدم المزيد من “لا”

ربما تكون قد سمعت عن Pareto الأصلي (قانون 80/20). تنص هذه القاعدة العامة على أن 80٪ من النتائج التي نحصل عليها هي نتيجة 20٪ فقط من العمل الذي نقوم به. هذا يعني أن حوالي 80٪ من العمل الذي نقوم به خلال اليوم ليس وثيق الصلة بأهدافنا. يجب أن نحاول ألا نقول أشياء لا تتعلق بأهدافنا الرئيسية.

خلال النهار نتلقى طلبات مختلفة من الزملاء والأصدقاء والعملاء. العديد من هذه الطلبات لا تعمل ، والكثير منها يعمل بالضبط ، لكنها لا تتعلق بنا بشكل مباشر. نحن نقبلهم لأسباب مختلفة. أسباب من هذا القبيل هي أننا لا نريد أن ينزعج الآخرون منا أو أنه إذا لم نقبل الآخرين (خاصة المديرين) فقد نعتقد أننا غير قادرين جدًا. لكن هذه الأشياء الصغيرة تجعلنا نشعر في نهاية اليوم أنه على الرغم من أننا عملنا بجد ، إلا أننا غير راضين عن نتيجة عملنا.

طريقتان بسيطتان لقول لا

إذا كانت هذه الطلبات لا تعمل ، فحاول تنفيذها خارج ساعات العمل. إذا كانوا مرتبطين بك وغير مرتبطين بك ، فلا تتردد في تقديم المشورة لهم حول كيفية القيام بذلك (ولكن لا تفعل ذلك بنفسك) إذا كانوا مرتبطين بك ويمكنك تركه لوقت لاحق. اكتبها في مكان ما ثم افعلها. أقول للتجربة أن أخلاقيات العمل مفيدة حقًا في هذه الحالة.

هناك فرق كبير بين عبارة “لا أستطيع ” وعبارة “لا أستطيع أن أفعل” “. معظم الناس الذين يستخدمون “لا أستطيع” عندما يقولون لا سيقبلون الوظيفة في النهاية! لكن معظم الناس الذين يقولون ، “أنا لا أفعل هذا” لن يقبلوا ذلك. في الواقع ، عندما تقول “لا أستطيع” فأنت تقصد لنفسك و الشخص الآخر أنك تريد أن تفعل ذلك ولكن الظروف ليست مناسبة. هذا ليس قاطعًا ويشبه الإطراء ، ولكن عندما تقول “أنا لا أفعل ذلك” ، فأنت بالتأكيد تخبر نفسك والشخص الآخر أنك لا تنوي فعل ذلك. لذا مع قليل من الاحترام ، قل بصراحة وحزم إنني لن أفعل ذلك وأتخلص منه.

3- لا تفعل كل شيء بنفسك ، دع الآخرين يساعدونك

عندما يذهب عملك بعيدًا ، عليك أن تترك بعضًا منه للآخرين. إذا كنت مديرًا ، فقم بتعيين خبير لبعض الأعمال ، وإذا كنت موظفًا ، فأعلن عن الحاجة إلى موظفين جدد للشركة.

 أن العديد من المديرين والأشخاص الذين بدأوا للتو واكتسبوا شركات ناشئة يقومون بالعمل بأنفسهم لأنهم لا يحبون عمل الآخرين ويشعرون أنه يجب عليهم التحقق من عمل الآخرين. حتى يطمئنوا إلى أن الشيء الصحيح قد تم القيام به. ولكن من خلال الوثوق بالآخرين والاستعانة بمصادر خارجية في العمل ، سيحصلون على نتائج أفضل و ستتاح لهم الفرصة لتحقيق المزيد من الأعمال المهمة بأنفسهم.

صدق او لا أن خبيرًا (أو شخصًا يركز فقط على موضوع واحد) يمكنه القيام بالمهمة بشكل أفضل منك ، ، عليك أن تثق بزملائك في العمل وتترك بعض العمل يتم إنجازه حتى بدون تعليقك الدقيق على التفاصيل. إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا أو كنت جزءًا من الشركة ، فأنت بحاجة إلى تقدير الأشخاص الذين يعملون معك.

هذا ليس فقط حول المديرين وظروف العمل. لماذا تكلف نفسك عناء طلاء منزلك أو إصلاح سيارتك؟ هناك خبراء في هذا المجال ويقومون بالعمل بشكل أفضل منك. قلق بشأن التكاليف؟ هل تعتقد حقًا أن التكلفة والوقت الذي تقضيه في الكثير من العمل أقل مما تدفعه للمتخصص؟

احصل على المساعدة من الآخرين إذا كان عملك لا يزعجك ، وساعدهم في أوقات فراغك إذا كان عملك لا يتعارض مع أهدافك الرئيسية اليوم (هذا لا يتعارض مع الجزء الثاني).

4- ترك نبذ الكمال

قد يبدو للوهلة الأولى حقيقة أننا نريد الأفضل لكل شيء ونفعل كل شيء بحذر وبقلق شديد. بالطبع ، الاهتمام بجودة العمل من النقاط الإيجابية التي يجب أن نتحلى بها ، لكن ليس إلى الحد الذي يجعلنا نصاب بمرض الكمال. أي أننا نصل إلى النقطة التي إذا كان هناك شيء غير مثالي ، فلا يمكننا قبوله.

أسفرت الدراسات الأكاديمية حول العلاقة بين الكمالية والإنتاجية عن نتائج مثيرة للاهتمام: في الكماليون أقل إنتاجية من غيرهم.

• الكماليون يقضون وقتًا أطول في فعل الأشياء.
  الكماليون لا يفعلون شيئًا ما لم تكن الظروف مناسبة. في الأعمال التجارية ، عادة ما يكون كل شيء مثاليًا بعد فوات الأوان!
  غالبًا ما يركز أصحاب الكمال على التفاصيل لدرجة أنهم يفوتون الهدف.
• صدقني ، القيام بشيء أهم من أن تكون مثاليًا.

تعلم اكثر : كيف نركز على اهدافنا 

تعلم اكثر : كيف توفر 8 ساعات في اليوم  ما يعادل يوم كامل في الاسبوع